Hur går det till?

Här kommer en praktisk steg för steg-guide för hur vi planerar ett hybrid eller digitalt event. Klart på en dag, eller utspritt över månader beroende på vad som passar er.

1
Uppstart och strategi

Vi börjar med att tillsammans identifiera konferensens grundsyfte och hur de bäst uppfylls digitalt med Coeos verktyg. Planerar funktioner för nätverkande, live-interaktion med Q&A och mentometrar, blandning av live och uppladdat digitalt innehåll.

Ett viktigt steg är även att titta på budget och hur man kan/bör sätta pris på de digitala biljetterna. Det finns många vägar beroende på era deltagare och sponsorer.

2
Gratis demo

Vi skapar ett lösningsförslag med demo av den digitala plattformen, där ni får tillgång till lättanvänt admin för att göra egna ändringar.

3
Repetition och utforskning

För att ni ska få en känsla av systemet, samt förstå besökarnas upplevelse, så kör vi en repetition tillsammans.
Från inbjudan till registrering, livesändning, interaktioner, återspelning m.m.
Detta skapar ett lugn inför eventet.

4
Synka med filmgänget?

Beroende på om ni redan har ett samarbete med filmteam/videoproduktion eller om ni vill att vi håller den kontakten, så ser vi till att de är förberedda.

5
Klart!

Ni är nu redo för att bjuda in era deltagare för ett hybrid/digitalt event, yay!